なぜだか苦労している幹事会情報
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幹事会議事録
日時 2015/10/31（土） 14：00～16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、境屋、永井、河野、慶野、萩原、田中、田口、西本、井上、中井、森内、松藤、中山
議事
１．総括
・会場、アトラクションなど特に問題はない。
・会費についても会場費などとの関係で止む無し。
２．次年度の総会に向けて
（１）日時 2016/5/28（土） 12:30～
（２）会場 東海大学校友会館（霞が関ビル35F）
（３）会費 例年通り
（４）来賓 例年通り
（５）催事 抽選会、ふるさと自慢など。
３．会報の発行
・経費はかさむが紙での発行は欠かせないので、総会案内時発行する。
・原稿締切は2016/02とする。
４．会計報告（中間）
・会計の田中さんより別紙に基づき報告し、確認された。
５．準備事項、その他
・次回の幹事会は2016/3ごろ予定し、総会に向けてさらに具体化する。
・11/16の県人会の報告、要請があった。
以上を確認した。
日時 20１5/03/21（土）14:00-15:50
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 （敬称略） （ ）内は卒年
櫻井、大川(31) 井上(36) 田中、大久保（38) 境屋、河野、永井（40）
萩原(42）田口、西本、井上(44) 森内、松藤(50）塚原(52) 中山(53)
坂崎(55) 上原(60) 浅沼(H9) 19名
議事
会議の目的 - 2015年度の総会の具体化（準備事項、役割分担）。
１．役員改選
予定なし。
２．総会関連
（１）日時 2015/5/23 午後１2時半開始（毎年５月の第４土曜日）
（２）場所 アルカディア市ヶ谷
（３）会費 収支状況により昨年同様とする。
（４）来賓 例年どうりとする。
（４）イベント 別紙2案に基づき具体化する。
①輝きのフォトー自慢の人、好きなもの、ペットなどをスライドなどで紹介する。
会員の発表者募集します。
②「大くじ引き抽選会」前年好評だった全員参加のくじ引き。
商品提供をお願います。
③ふるさと自慢 今年は大矢野 対 轟・走潟
会員の出場者募集します。
３．総会準備と役割分担
別紙１のチエックリストに基づき総会までの準備事項と総会当日の役割分担を幹事中心に確認した。
４．会報「東京鶴城会便り」No9の発行
原稿を募集中だが、自発的な投稿がなく集まりが悪い。結局、幹事、または以前の総会出席者に依頼中。
総会案内時に同封する予定のため3/31締切。
５．（中間）会計報告
別紙3の基ずき中間の会計を報告し、確認した。
・年会費、広告（寄付）にかなり依存している会計内容だ。有難いことだ。
（幹事3名からさっそく広告費としていただく）
６．その他
・名簿のメンテにご協力を。
・声掛け、連絡などで何としても欠けている年度幹事の充実を図る。
・特に総会時の疎外感、つまらなさを排除するため、幹事が中心になり知り合いに声えをかけあう。
（来てよかったと思えるように）
・それにしても住所、名前など変更は是非連絡がほしい、ないと連絡ができないので案内ができない。
消息等も連絡がほしい。
以上
日時 20１4/11/08 14:00～16:00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 （敬称略） （ ）内は卒年
田中幸資、大久保千鶴（38）谷川研一（39）境屋由夫、河野 毅（40）萩原秀文（42）
田中久美子（43）田口達志（44）南岡栄子（45）六本木祐子（47）松藤 明（50)
塚原直美 （52） 中山克美（53） 坂崎守寿（55） 浅沼信雄（H9） 伊藤 尚（H11） 16名
議事
１、2014年総会・懇親会の総括
・毎年の参加者（60名）の減少が残念であり課題だ。
少子高齢化の現象と全く同じで高齢者の参加と若い世代のダブル減少状態だ。
・参加者からは内容全般好評だった。
・くじ引き抽選会も（幹事提供品が）全員に行きわたり喜んでもらえた。
２、来年の総会関連
（日時）2015年5月23日(土） 午後12時半開始（毎年5月の第4土曜日）
（場所）アルカデア市ヶ谷
（会費）今年度と同じ
・なんとか下げられないか検討したが総会費がまるまるホテルへの支払いとなり、参加者の多い少いで
会計が潤うことがない。が今後も検討したい。
（イベント等）坂﨑さんからの提案を検討した。次回、具体化する事にした。
３、「東京鶴城会便り」の発行
・「東京鶴城会便り」が発行されたので、その分支出が増えたが、（金額的には年会費相当が会報関連費）
好評なのでなんとか継続しよう。
・広告収入をもっと増やすことでいくらかでもカバーできないか。
・費用および原稿の集まりの点で次回のNO.9の発行は総会案内時に向ける。
２月末原稿締切、３月末案内状を発送を目途にする。
４、会計報告（中間）
・会計の田中(久）さんから収支明細書に基づきていねいな報告があった。
・125名の方の年会費の納入で収支バランスが保たれている状態だ。
まとめ
・総会の案内状に同封する「東京鶴城会便り」は紙で発行する。
・原稿は２月末締切で募集する。
・原稿も広告もどうしても幹事中心にならざるを得ないが、 広く会員に呼び掛ける。
・次回の幹事会は3月を予定し、総会の役割分担など具体化する。
以上
日時 20１4/3/15（土）14：00-16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 （敬称略） （ ）内は卒年
大川勝利（31）井上二郎（36）田中幸資、大久保千鶴（38）境屋由夫、永井秀夫、河野 毅（40）
慶野敏子（41）萩原秀文（42） 田中久美子(43)中井由美子、井上博子(44)鬼塚哲哉（45）森内忠美、
松藤 明（50）中山克美 （53）坂崎守寿（55）楠村佳代子（58）浅沼信雄（H9）伊藤 尚（H11) 20名
議事
会議の目的 - 2014年度の役員体制と総会準備。
１．役員改選
2副会長の後任
２．総会関連
（１）日時 2014年5月24日（土）午後12時30分開始（毎年5月の第4土曜日）
（２）会場 前年同様「東京ドームホテルとする。
（３）会費 前年同様。年会費は別途徴収する。
（４）来賓。 前年同様。
３．総会準備と当日の役割分担
（１）チェックリスト（別紙1）に基づき役割を決めた。（当日は11時まで会場に集まって下さい）
（２）イベント （別紙2）案に基づき確認した。（ベストフォト、パフォーマンス、抽選会）
４．会報NO.８の発行
・NO８は紙面発行とし、案内に同封する。
・原稿締切 4/5（メール添付歓迎）。
・テーマはあの時、あの人、ふるさと等自由。
・編集は編集部で行う。広告もお願いする。
５．会計報告（中間）（別紙3）
会計部長の田中久美子さんから報告があり確認した。
・単年度では収支トントンか赤字の見込み。広告費や年会費のさらなる納入をお願いする。
（総会は参加人数分の費用のため収支トントン、年会費で会報1回分を賄いきれない）
６．その他
（１）名簿のメンテ・・・住所、氏名変更時の連絡をお願いしたい。
（２）幹事の充実 ・・・欠員年度幹事の選出をお願いしたい。
（３）総会出席者の増員・・・知り合いに声をかけあおう。
日時 20１3/10/12（土）14：00-15：40
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 （敬称略） （ ）内は卒年
田中幸資、大久保千鶴（38）境屋由夫、河野 毅（40）慶野敏子（41）
田中久美子(43)田口達志、中井由美子(44)南岡栄子（45）森内忠美（50）
塚原直美 （52） 中山克美（53）浅沼信夫(H9) 13名
議事
会議の目的 - 総括と2013年度に向けての意見交換。
１．総括
２．来年の総会関連
（１）日時 2014年5月24日（土）午後12時30分開始（毎年5月の第4土曜日）
（２）会費 前年同様。年会費は別途徴収する。
（３）来賓 前年同様。
（４）イベントなど 別紙1（我がベストフォト、パフォーマンス大会、大抽選会）を次回具体化する。
４．会報NO.7の発行（別紙2）
・NO7は経費の関係でWeb発行（2013.12）とする。
・原稿締切 11/30（メール添付歓迎）。
・テーマはあの時、あの人、ふるさと等。
・編集は編集部で行う。広告もお願いする。
５．会計報告（中間）（別紙3）
会計部長の田中久美子さんから報告があった。
・単年度では収支トントンか赤字の見込み。広告費や年会費のさらなる納入をお願いする。
（総会は収支トントン、年会費で会報1回分を賄いきれない）
６．その他
（１）名簿のメンテ・・・住所、氏名変更時の連絡をお願いしたい。
（２）幹事の充実 ・・・欠員年度幹事の選出をお願いしたい。
（３）総会出席者の増員・・・知り合いに声をかけてもらう。
（4）長年幹事でご協力いただいた細田政勝(34年卒）さんが3月22日に他界されました。ご冥福をお祈りします。
日時 20１3/3/16（土）14:00-15:50
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 （敬称略） （ ）内は卒年
宮塚文生（25）桜井正男、大川勝利い（31）細田政勝（34）井上二郎（36）
田中幸資、大久保千鶴（38）境屋由夫、永井秀夫、河野 毅（40）吉岡明美（41）
池田伴雄、萩原秀文、(42)田口達志(44)南岡栄子（45）森内忠美、松藤 明（50）
塚原直美 （52） 中山克美（53）坂崎守寿(55)楠村佳代子、青野記子（58）浅沼信夫(H9) 23名
議事
会議の目的 - 2013年度に向けての総会準備と意見交換。
１．役員体制 現体制を継続する。
２．総会関連
（１）日時 2013年5月25日（土）午後12時30分開始
（２）会費 前年同様。年会費は別途徴収する。
（３）来賓 前年同様。
３．総会準備と役割分担
総会案内から当日の受付、進行、イベントなど大筋を確認し、詳細は後日打ち合わせる。
４．会報の発行
・NO5はWeb発行（2013.1）したが、NO6についてどうするか議論した。
・経費抑制のためWeb発行にしたらどうか。・原稿が集まるのか。
・結論的にはWebでは見れない人も多く、待っている人も多いので紙の発行をめざす。
3/23に原稿締切とし、編集、発行をめざしたい。広告もお願いする。
５．会計報告（中間）
・単年度では毎年赤字なので、広告費や年会費のさらなる納入をお願いする。
（総会は収支トントン、年会費で会報1回分を賄いきれない）
・東京鶴城会を維持、発展させるために、経費節約には限界があるため、年会費、広告料、寄付などを
お願いする。
６．その他
（１）名簿のメンテ・・・住所、氏名変更時の連絡をお願いしたい。
（２）幹事の充実 ・・・欠員年度幹事の選出をお願いしたい。
（３）総会出席者の増員・・・知り合いに声をかけてもらう。