なぜだか楽しい幹事会情報
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幹事会議事録
日時 2018/03/03（土） 14：00〜16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、、境屋、河野、田中久、西本、井上、六本木、 小山、森内、
中山、坂崎、赤木、江崎、宮入、楠村、上原、吉本、原園、濱田、伊藤 21名
目的 ２０１8年度総会の具体化
議事
１．役員改選
２．総会関連
議案に沿って下記を確認した。
（１）日時 2018/5/26（土） 12：00受付、１２：３０開始
（２）場所 東海大校友会館 霞が関ビル35F「望星の間」
（３）会費 止むを得ず前年同額。
（４）来賓 同窓会関係、母校、関係首長、県人会
３．総会準備及び役割分担を別紙に基づき確認した。
・総会当日の5/26（土）は午前11時に会場に集合すること。
４．会報「東京鶴城会便り」NO12の発行
・NO12の発行は総会案内状に同封する。同時にWeb（東京鶴城会のHP）上に掲載する。
・原稿の締め切りは3/20。写真、イラストなど添付してください。
*会員の皆さん奮って投稿してください。Emailまたは郵送でお願いします。
・送付先 坂崎 mori.reds-04120@jcom.home.ne.jp
河野 kohno@msd.biglobe.ne.jp
・広告（寄付）募集中ー是非よろしくお願いします。
５． 会計報告（中間）
・別紙に基づき報告し、確認された。
６． その他
幹事の皆さん、お疲れさまでした。今後もよろしく、お願いします。
終了後、懇親会を開催し、盛り上がりました。
日時 2017/10/07（土） 14：00〜16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、境屋、河野、萩原、田中久、西本、、松藤
森内、中山、坂崎、赤木、上原、吉本 14名
目的 総会の総括と2018年度のに向けて意見交換
議事 議案に沿って進めた。
１．総会総括
（1）場所など好評だった。
（2）参加者も６７名とやや増えた。
２．来年の総会関連
議案に沿って下記を確認した。
（１）日時 2018/5/26（土） 12：00受付、１２：３０開始
（２）場所 東海大校友会館 霞が関ビル35F「望星の間」
（３）会費 止むを得ず前年同額。
（４）来賓 同窓会関係、母校、関係首長、県人会関係など
３．役員改選
４．会報「東京鶴城会便り」NO12の発行
・NO12の発行は総会に向けて５月に発行する。同時にWeb（東京鶴城会のHP）上に掲載する。
・締め切りは2/15（常時受け付ける）。写真、イラストなど添付してください。
*会員の皆さん奮って投稿してください。Emailまたは郵送でお願いします。
・送付先 坂崎 mori.reds-04120@jcom.home.ne.jp
河野 kohno@msd.biglobe.ne.jp
・広告（寄付）募集中ー是非よろしくお願いします。
５．会計報告（中間）
・別紙に基づき報告し、確認された。
６．その他
・大同窓会報告や県人会報告があった。
日時 2017/03/25（土） 14：00〜16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、谷川、境屋、河野、萩原、田中久、西本、井上、
小山、森内、坂崎、赤木、江崎、、楠村、上原、浅沼、 17名
目的 ２０１７年度総会の具体化
議事
１．総会関連
議案に沿って下記を確認した。
（１）日時 2017/5/27（土） 12：00受付、１２：３０開始
（２）場所 東海大校友会館 霞が関ビル35F「望星の間」
（３）会費 止むを得ず前年同額。
（４）来賓 同窓会関係、母校、関係首長、県人会
２．総会準備及び役割分担を別紙に基づき確認した。
３．会報「東京鶴城会便り」NO11の発行
・NO11の発行は総会に向けて５月に発行する。同時にWeb（東京鶴城会のHP）上に掲載する。
・締め切りは3/31。写真、イラストなど添付してください。
*会員の皆さん奮って投稿してください。Emailまたは郵送でお願いします。
・送付先 坂崎 mori.reds-04120@jcom.home.ne.jp
河野 kohno@msd.biglobe.ne.jp
・広告（寄付）募集中ー是非よろしくお願いします。
４．会計報告（中間）
・別紙に基づき報告し、確認された。
５．その他
日時 2016/10/22（土） 14：00〜16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、谷川、境屋、河野、萩原、西本、井上、中井、
森内、中山、江崎、、浅沼、
目的 ２０１７年度総会に向けての意見交換
議事
１．２０１６年総会の総括
（1） 場所、会費、イベントなど意見交換を行った。
・参加者65名＋来賓4名とやや参加者が増えた。
・今年の特徴は熊本地震が発生したことがあり、会場で募金活動を行った。
・会員による地震関連の航空写真、熊日新聞の展示を行った。
・新たな試みとして総会時の写真をアルバム化し、販売し喜ばれた。ほかに音楽ＣＤ、
東京鶴城会ｷｰﾎﾙﾀﾞｰの販売も行った。利益金全額と募金を合わせ156,710円全額を同窓会本部へ
見舞金として贈った。
・例年行っている抽選会では銀座熊本館からの購入に加え、幹事提供の抽選会用商品で補った。
２．来年の総会関連では以下の項目を確認した。
（１）日 時 ・２０１７年５月２７日（土）12：30〜15：30（決定）(毎年５月の第４土曜日）
（２）会 場 ・東海大学校友会館）霞が関ビル35F
（３）会 費 ・男性１０，０００円 女性８，０００円、学生は無料。（年会費2,000円は別途徴収）
（４）来 賓 ・同窓会関係、宇土中高校関係、首長などを予定。
（５）ｱﾄﾗｸｼｮﾝ
・くじ引き抽選会、ふるさと自慢などを予定する。
３．会報「東京鶴城会便り」の発行
・NO11の発行は総会に向けて５月に発行する。同時にWeb（東京鶴城会のHP）上に掲載する。
・経費はかさむが紙面での発行は欠かせないので、総会案内時発行する。
*会員の皆さん奮って投稿してください。Emailまたは郵送でお願いします。
・原稿締切は2017/02とする。写真、イラストなど添付してください。
・送付先 坂崎 mori.reds-04120@jcom.home.ne.jp
河野 kohno@msd.biglobe.ne.jp
・広告（寄付）募集中ー是非よろしくお願いします。
４．会計報告（中間）
・別紙に基づき報告し、確認された。
次回は3月を予定します。総会関連の具体化を行います。
日時 2016/03/05（土） 14：00〜16：00
場所 ニュー新橋ビル10F会議室
出席者 敬称略
田中、大久保、境屋、河野、慶野、萩原、田中、田口、西本、井上、中井、
南岡、森内、松藤、中山、赤木、坂崎、江崎、楠村、上原、浅沼、伊藤
目的 ２０１６年度総会の具体化（準備と役割）の確認
議事
１．総会関連
（１）日時 2016/5/28（土） 12:30〜15：30（毎年、５月の第４土曜日）
（２）会場 東海大学校友会館・望星の間（霞が関ビル35F）
（３）会費 例年通り
（４）来賓 例年通り
（５）催事 抽選会、パフォーマンスなど。
＊抽選会で使用する未使用の品のご提供をお願いします。
２．総会の準備、当日の役割分担（別紙チｯｸﾘｽﾄ）に基づき確認する。
幹事が中心となって役割を担う。ご苦労様です。よろしくお願いします。
（1）会場設営
（2）受付
（3）イベント（別紙）
（4）物産展
３．会報・「東京鶴城会便り」No.10の発行
・経費はかさむが紙での発行は欠かせないので、総会案内時発行する。
*会員の皆さん奮って投稿してください。Emailまたは郵送でお願いします。
・原稿締切は2016/03とする。写真、イラストなど添付してください。
・送付先 坂崎 mori.reds-04120@jcom.home.ne.jp
河野 kohno@msd.biglobe.ne.jp
・広告（寄付）募集中ー是非よろしくお願いします。
４．会計報告（中間）
・会計の田中さんより別紙に基づき報告し、確認された。
５．その他準備事項
・住所、氏名などの変更のご連絡のお願い。連絡がなければ、途絶えてしまいます。
・お互いに知り合いを誘おう。。
＊以上を確認した。